嗡嗡之碎嘴前言：
雖然嗡嗡我...從高中之後...
長時間使用手帳記事 雖然幫助頗大
但...嗡嗡我常常會被很多事情....耽誤我的重點行程
跟水瓶座的思考方式差別很大...想法多會分散我的專注力...就會變的注意力不足~不集中的狀況...因為想法太多...導致的!
在嗡嗡我經歷過 子彈筆記、閱讀相關書又或者看子彈筆記分享的...
嗡嗡我最後~濃縮了最適合我的BUJO...子彈筆記設計型式
嗡嗡會在這篇之後再分享在六月的筆記文章中!
如果多了手帳...我拖延癌的想法也依然
拖延症....真的是每個人的信念問題人的思想很妙...
嗡嗡我在看書時很多作者也都說...要刪除人類的想法...就是先去做
不用"沒關係...再等一下" 之類的話去內耗自己的頭腦
又例如不然..等等應該要整理房間....就不要等等再做...而是現在就先去做吧!
簡單來說就是讓我們現代人大腦被許多事情轟炸之後...要如何消除疲勞?
但在看清了自己迷思的重點後
才驚覺...反思了原來是發生了這個想法啊!
嗡嗡我可以用兩個重點剖析我們拖延事情的狀態
1.雜亂無章的瑣碎小事...根本就不需要 可以用斷捨離來反思自己要怎麼做才對
2.寫下自己真正的目標...提醒自己 不浪費任何時間
3.因為水瓶座的嗡嗡我想法太多...要怎麼沉澱自己想法...朝著清晰的目標走呢..?
我會利用每月子彈筆記都用一頁做idea/重點/標籤/清單...
就是一有想法就寫在紙上、手機清單上...當天晚上在做收集寫在此頁
之後就可以讓...想法變成專案也讓新工作的流程達到「最佳化」，也能大幅不造成時間浪費。
另外嗡嗡我之前讀了很多心靈上的書籍時
每個作者也都有共通點...那就是清晰的目標 都是要讓我們把生活事件中篩選出最需要的事件
有種去蕪存菁的Fu吧! 在這雜亂的物質生活著重的2020年
我們如何從電腦抑或者電視報章雜誌等商家的~業配及廣告在無數的各種媒體中 無視呢
花錢消費....可能只是一種發洩 或者盲目從眾?
市售的東西...很多商品都不單純
從嗡嗡我自己製作優格和Cream cheese/奶油乳酪
就真的讓我十分驚艷了....從中了解了 真 的重點 是讓心靈調高...這是多麼棒的事啊!
有一句話我一定要說就是 "你沒有經歷過....你一定不懂"
做什麼事情 是你真正會開心的呀!? 就去做吧!
因為這就是你的人生啊
嗡嗡我認為的時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。
之後嗡嗡我所做的資料也能讓大家在工作的專案、記事能更加輕鬆。
要管理時間，提高工作效率，其實也跟平衡和管理自己的情緒與內心有關
嗡嗡我覺得利用一點自己喜歡的方式，來讓身心靈進入專心一志的工作狀態
或者自己提供一些誘因，都能更有效運用時間，提升工作效率...也能提升自己的執行力~何樂而不為。
我的重點就是...能讓你找到最適合自己的高效率工作態度~方法就好!
嗡嗡我要推薦的書單:
【2019嗡嗡超推薦書評】→ 簡單生活清單 作者：多明妮克．洛羅 (生活哲學)
《2020年嗡嗡閱讀書評》→我不只是我 作者： 許添盛, 張雅真 出版社：賽斯文化
【2019嗡嗡超推薦書評】→ 樂在工作 作者: 丹尼斯．魏特利、芮妮．薇特
還有六月我在閱讀的書:冥想留三分鐘給自己
我覺得..好的工作除了下面的重點還有其他項目例如:充足的睡眠 多喝水 吃健康自然的食物 和 運動 接近大自然 曬台揚等等
因為早晨自己跟自己對話~如同吸引力法則以及好的睡眠品質真的...很重要! 讓你更有效率的做好每件小事!
如何妥善做到時間管理也就能不浪費你的時間!
就能不抱怨人每天怎麼就只有24小時了!
嗡嗡我放上嗡嗡我找到的時間管理的方法...
大家必定可以找到自己可執行的時間管理法!!
嗡嗡我修改完後....發現我關注的快樂大學也有許多專注力的書本分享~
嗡嗡我分享其中一個影片!
我覺得有一句話可以說明這個...就是用自身的靈性或者神性來刪除自己的小我
因為小我就是大腦的許多外在想法
我們要做的就是過濾掉其他的大腦想法(小我)讓自己了解其中清晰的目標
就能無憂無慮的去做了!
時間管理的細則分類很多...向甘特圖和專注力、注意力的文章列表也有很多網路或書面資料..
一、儘管去做 / GTD - Getting Things Done
書名：搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟
英文：Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
作者： 大衛‧艾倫（David Allen）
初版發行日期： 2001 年
出版社：商業周刊
GTD的方法是透過計劃讓任務和專案項目記錄後，再細分成簡單可輕鬆執行的工作項目。
這樣可以集中注意力在執行任務的專心上，而不是召回思緒。
嗡嗡整理重點：
就是將你心中所想的所有的事情都寫下來並且安排好下一步的計劃，你就能讓心無掛念，全力以赴、專注地做好目前的工作來提高效率。
作者也剖析認為人心理上如果當有事件在縈繞心頭時，作者說懸而未決的時候，人就會不時地想起它而影響現在的工作，作者覺得與其一直疲憊和內耗倒不如直接去做。
所以將寫下的事都羅列下來再來進行分類
把所有這些懸而未決之事（俗稱：代辦事項）都納入
當然就會確定下一步的處理方法了！
作者也祭出另一個想法～那就是“二分鐘法則”
就是把事件給細分成簡單的２分鐘內做完的事項
嗡嗡簡單來說就是自己想達成之任何大專案...Project
都要明確具體寫在子彈筆記或手帳本、清單等來完成哪些任務(Task)以達成之目標，這需要得到清晰的了解其目標。
我之後會在六月份的子彈筆記紀錄讓大家了解我的手帳資料
而作者分享GTD的重點就是列出五個步驟來讓閱讀者能有條不紊並且高效率地處理個人生活中的所有事!
1.收集
嗡嗡重點說明
利用自己喜歡的工具來當作收集想法的垃圾桶＆建立清單
以好讓你之後好找尋資料再做下一步的處理
嗡嗡我建議大家做好清單列表...建議清單類別高於五個
以便之後資料的尋找！
每星期所有的水桶都應該被至少清空一次。
嗡嗡推薦書單:簡單生活清單 作者：多明妮克．洛羅
2.整理
為了消除自己想法中最不必要的事情(去蕪存菁)
遵循一個工作流程：
一次只專注處理一項。
任何一項需要做的事：
1#執行(劃分細節之簡單工作)
2#委託他人完成
3#延後完成之執行時間
4#丟掉事項或者等待事項成熟以便處理
兩分鐘原則：任何事件如果花的時間少於兩分鐘，那就馬上去做。
兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個事件所花的時間差不多。
3.組織
把清單資料做個清單分類，能用來追蹤與關注此項目:
01.下一步行動(Next actions)
每個關注的事項，定好什麼是你可以實際採取的下一步行動。
02.專案(Projects) -
使用跟蹤以及週期性的回顧來確保每個專案都有一個下一步的行動進行下去。
雖然要完成這個事項，可能會有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應該被記錄在「下一步行動」列表上。
較好的做法是把這些事項根據能夠被完成的「環境」整理分類，例如「在辦公室」,「用電話」,「在商場」。
03.等待(Waiting for) -
指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件
04.將來／可能(Someday/Maybe) -
要在某個點去做，但是不是馬上。例如：「學德文」，或者「進行一個考上潛水證照」
最後))))
GTD的最後一個關鍵組織模塊是歸檔系統.「Getting Things Done」書裡說如果要用一個歸檔系統，那它必須得是簡單易用和有趣。即使是一張紙，如果你需要用來記錄參考信息，如果不屬於你已經有的一個目錄，也要有自己的文件組織方式。Allen的建議是你可以維護一個按照字母順序組織的歸檔系統，這樣可以比較容易快速的存儲和提取你所想要的訊息。
Tips:利用Google的Gmail的用戶可以用創建標籤的方式來創建「待辦事項」和「項目」To Do List / Task
4.回顧
如果你不每天或者只要你有時間就回顧檢查你的清單列表，那麼你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。
以當時擁有的精力，資源和時間，決定當時它是對你來說最重要的事情，然後就去做。
但若你傾向於拖延，或者去最容易的事情，去避免那些難的。
為了解決這個問題，你可以一個接一個地做列表上的事情，按照它們的順序，就象你處理你的電子信箱一樣。
至少以星期(一週)為週期，GTD要求你回顧所有你的「行動」,「項目」和「等待」的事件
確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入你的系統，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。
作者Allen建議製作一個難題檔案來幫助你更新你關於主要行動的記憶。
5.執行
如果把你的時間都花在工作，而不是做它們，那麼所有的GTD系統都是不好用的！
David Allen的觀點是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話
那你就比較不會拖延、或者被太多的「開放性迴路」所壓倒。
二、要事第一（First Things First，FTF）
First Things First，FTF）
與成功有約：高效能人士的七個習慣(全新修訂版)
初版發行日期： 1994 年
出版社：天下文化
嗡嗡我認為本書是主張利用七個習慣、原則、使命、價值觀來規劃你的人生!
很湊巧的是...本書的第一張跟冥想那本書一樣...在第一章就已認識自我內在來探究、認識自我內在!
因應21世紀的轉變，他在2004年寫了前書的續篇：
（The 8th Habit）第8個習慣：從成功到卓越
初版發行日期： 2010/05/31
出版社：天下文化
第八個習慣」即是發現內在的聲音，找到自身的熱情與價值；個人實踐第八個習慣，即能發揮與生俱來的天賦，領導者實踐第八個習慣，即能帶領組織邁向卓越。
三、艾森豪法則(Urgnet-Important Matrix)
又稱為「艾森豪原則」(Eisenhower Matrix)或是「優先矩陣」(Prioritization Matrix)，各種待辦事項可依照「重要/不重要」和「緊急/不緊急」來劃分所在的決策矩陣象限...有種放入不同的清單中...但我覺得...可以用得更客製化一些!1.重要又急迫的工作 → 想當然而，優先處理
2.重要但不急迫的工作 → 列入今天的ToDo List，稍後處理。
3.急迫但不重要的工作 → 委外協助
4.不急迫也不重要的工作 → 有空再處理或是不處理...
這個規則適用於1953年但適不適用於現在社會的大家
我覺得也夠用...只是清單中的資料會變得太雜
嗡嗡我認為這一個對於工作項目不會過多的行政、會計人員應該夠用
但對於嗡嗡或者企劃專案行銷等外務人員
可能有用...又或者自己做成專屬於你的規劃方式!
四、番茄工作法(the Pomodoro is the timer)
原理：每次專注結束搭配一次休息，多次專注結束搭配一次長休息。
勞逸結合，有助於提高工作效率。
五個基本步驟：
1.決定待完成的任務
2.設定番茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
3.持續工作直至定時器提示,記下一個x。
4.短暫休息3-5分鐘。
5.每四個x，休息15-30分鐘。
嗡嗡內化重點：規劃，追蹤，記錄，處理，以及可視化。
在規劃階段，把大方向的專案或規劃變成細則或任務
根據優先等級排入"To Do Today" list。
當每個番茄時結束後，成果會被記錄下來以便提高資料
和參與者的成就感並和未來的檢視與自我觀察和改進提供原始數據。
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番茄時意指每個工作時段的時長。
當任務完成後，所有番茄計時器剩下的時間不會被用於過度使用和學習。
短休息時間可以輔助達到心理學上的修復作用
3-5分鐘的短休息間隔開每個番茄工作時段。
四個番茄工作時組成一組。一個15-50分鐘的長休息間隔開每組作業。
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這一時間管理技術的本質目的是減少內生和外在的干擾對意識流的影響。
一個單位的番茄工作時不可再細分。讓工作變得十分單純與高專注力!
當在番茄工作時中被打斷的情況下，只可能有兩種情況：干擾的活動被推遲（告知 - 協商 - 安排日程 - 回訪），或者當前的番茄工作時廢棄，必須重新開始。
番茄工作法的目的
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和註意力，減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程，精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力，快刀斬亂麻
嗡嗡列舉番茄工作之重點做法:
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裡或記在軟體的清單上
#嗡嗡我是會在晚上睡前再將明天的代辦事項寫好!
2、設定你的番茄鐘（定時器、手機軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4、停止工作，併在列表裡該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、廁所或吃 聽音樂、閉眼休息等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。
一直循環..迴圈下去，直到完成該任務，併在列表裡將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘後，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的執行中，如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鐘；
b.不是必須馬上去做的話，在列表裡該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裡（比如叫“計劃外事件”），之後再接著完成這個番茄鐘。
注意:每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，儘量減少task間的切換成本（進入每個task的工作狀態是需要時間的）
Dear all ^^ :
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【未完待續】(2020/05/24)
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